
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité vous aurez en charge : la gestion du secrétariat et fonctionnement administratif du service Enfance-Jeunesse-Affaires Scolaires-Transport Scolaire Missions principales Accueil du public : Physique et téléphonique du public adulte, jeune, Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des familles, des agents d'animation enseignants... Exécution du suivi des procédures et décisions administratives Gestion et suivi des dossiers d'inscription des activités péri et extrascolaires (Accueil avant et après la classe, restauration scolaire, Accueil de Loisirs (petits et grands séjours) Accueil de Loisirs périscolaires des mercredis Suivi et gestion de la messagerie de l'espace Famille Saisie et contrôle informatiques des dossiers familles Gestions des présences / facturation / suivi des commandes scolaires/ Certificats scolarités / Dérogations / transport scolaire Génération des factures, attestations fiscales (familles) Transmission des documents au service comptabilité et Trésor Public Facturation aux différents organismes (comité d'entreprise, APAS...) Commandes au prestataire des repas / relevé des réservations[...]






































